脱手入力！入力作業の自動化で実現する新しい働き方

こんにちは。常盤産業のブログ担当です。

「毎日、書類の入力だけで終わってしまう…」そんな声をよく耳にします。請求書や注文書、日報など、入力作業はどんな職場にも欠かせません。

でも、これからの時代、人手は確実に減っていきます。「そのうち回らなくなるかもしれない」

——そう感じているなら、いまのうちにDX（デジタル化）を進めておくことが未来の安心につながります。

そこでご紹介したいのが、AI×OCR技術で入力業務を自動化する「ＡＩパンチャー」です。

入力作業の自動化とは

「必要な業務とわかってはいるけど、もっと効率的にこなせないかな…」と疑問を持っていませんか？受発注、日報、管理台帳など入力業務は多岐にわたります。手入力では、時間もかかり、ミスもある…それなら入力作業を自動化することをおすすめします。

入力作業を自動化することで、処理スピードが劇的に速まります。やりたかった業務に専念できたり、新しい業務に取り組んだりすることができます。

日々の入力業務に費やす時間がもったいないと感じたら、自動化すること考えてみてはいかがでしょうか。

入力作業を自動化するならＡＩパンチャー

多くの自動化ツールがあるなかで、なぜ「ＡＩパンチャー」がおすすめなのか？その魅力をご紹介します。

• 手書き文字も認識できる

これまでのツールは、活字の認識はできても、手書き文字の認識精度が低いという課題がありました。しかし、ＡＩパンチャーなら活字はもちろん、手書き文字の読み込みもしっかり行えます。これなら、後から入力修正する手間も少なくて済みます。

• 取り込むものを選ばない

ＡＩパンチャーは、紙や写真、PDFなどの資料を自動で読み込み、データ化して保管します。これにより、物理的な書類の保管スペースを削減できます。

• 仕分け作業もできる

取り込んだものをＡＩが自動で仕分けをします。

例えば、

・紙の領収書を読み込ませるとデータ化し、勘定項目別に仕分ける

・紙の請求書は読み込ませると、瞬時に取引先、部門ごと、用途を分けてダウンロードできる

これらの処理が、瞬時に行えます。

• 専門知識がなくてもＯＫ

これまでのツールは、プログラミング用語や座標での指定が必要でした。そのため、一般の方にはハードルが高く、なかなか扱えませんでした。しかし、ＡＩパンチャーは、指示を日本語で行えます。

例えば、「氏名と書かれた項目を顧客リストの名前欄に転記」など、日本語で指示を書くだけでAIが処理を学習します。

複雑なコードや座標指定は不要なので、現場スタッフ自身が設定・運用できます。そのため、“内製化しやすいAIツール”としてスムーズに導入できます。

入力作業を自動化すれば資料作成も楽に

ＡＩパンチャーで読み込んだデータをもとに、さまざまな資料を作成することができます。

例えば、展示会でのアンケート集計も、これまでの手入力と違い、読み込ませるだけで瞬時にデータ化されるため、営業活動や顧客対応まで迅速に結びつきます。

弊社もＡＩパンチャーを活用し入力作業を自動化！

営業スタッフがいただく名刺をデータ化するのに、活用しています。作成したデータは、顧客リストやメルマガ配信データとして活用しています。ＡＩパンチャーなしでは、業務の効率化はできないと感じるほどです。

今だけ無料トライアル実施中

現在、最大1か月の無料トライアルを実施しています。「自社の帳票をＡＩパンチャーで本当に読み取れるのか？」その疑問を、実際にお試しいただけます。

導入後も弊社スタッフが、業務整理・AI設定・運用フォローまでしっかりサポート。
まずはお気軽にご相談ください。

また、常盤産業では、ＡＩ初心者を対象にした「初めてのＡＩセミナー」も開催しております。この機会に、弊社とともに業務効率化への第一歩を踏み出してみませんか？

弊社の取り扱い製品はこちらからご覧いただけます

弊社が手掛けた事例はこちらからご覧いただけます

自働化・省人化に関する他の記事はこちらからご覧いただけます

画像を活用した設備はトキワシステムテクノロジーズへ