人事・総務にとって春の異動は「修羅場」。ＡＩパンチャーでミスなく切り抜ける！

こんにちは。常盤産業ブログ担当 上野です。

もうすぐ春ですね。出会いと別れの季節でもあるこの季節を前に「修羅場」を迎える部署があります。それは、人事と総務を担う部署です。

年度末・年度初めの「スタッフの異動」に伴うデータ入力が激増し、担当者は目が回るほど忙しくなります。重要な内容だけに入力ミスも許されず、そのプレッシャーは相当です。これはもう「修羅場」といってもよいでしょう。

今回は、そんな過酷な入力業務を“頼れる相棒”のように助けてくれる「ＡＩパンチャー」についてご紹介します。

「総務・人事」は、会社の縁の下の力持ち

まず、総務や人事の仕事について少し想像してみてください。 新しいスタッフが１人加わるだけでも、多くの「やるべきこと」が発生します。

これらは個人情報を含む重要データです。そのため、「入力ミス」は許されません。

もし、間違えてしまったら、修正するのに倍以上の時間がかかってしまいます。また、お金に関する内容ならトラブルに発展することも…。

だからこそ、「高いセキュリティ」「ミスのない正確性」「迅速な処理能力」を備えた“相棒”が必要なのです。

「ＡＩパンチャー」は何をしてくれる？

信頼できる相棒をお探しなら「ＡＩパンチャー」はいかがでしょうか。 パンチャー（打つ人）という名前の通り、人に代わってデータを「シュシュッ！」と入力してくれます。

ＰＤＦや手書き文字の読み取りできるので、社内のあらゆる書面を即座にデータ化できる優れものです。

しかも対応するフォーマットに制限はありません。

例えば、スタッフの名簿を作成するなら、手書きの履歴書や職務経歴書をパソコンやスマートフォン、スキャナーで読み取るだけ。 読み取った内容をＡＩパンチャーが、「これは名前」「これは住所」と瞬時に判断し、決められた欄に転記します。

福利厚生や給与振込口座の登録といった、社内フォーマットへの入力もお茶の子さいさいです。 ＰＤＦや手書きの領収書を読み取り可能だから、経費精算にも最適。 これなら、短期間に押し寄せる業務でもミスなく、期日までに終わらせることができます。

ＡＩパンチャーに任せるメリット

ＡＩパンチャーは、単なる読み取りツールではありません。履歴書や職務経歴書などの紙、またはＰＤＦの内容を読み取るだけで、データベースやＣＳＶファイルに自動で入力し、仕分けまで行います。

• 爆速スピードでデータ化：その場ですぐにデータを利用できる
• 入力ミスが激減：入力ミスや見落としを圧倒的に減らせる
• プログラミング不要：日本語で指示が出せるから誰でも設定できる

高精度なＡＩパンチャーだからこそ、手入力と比べ圧倒的にミスなく、しかも読み込んだデータはすぐに利用できます。これなら、データ化を待つこともなく作業を続けられます。まさしく効率化ですね。

データ入力という単純作業をＡＩパンチャーに任せれば、「入力ミスをしないように…」というプレッシャーから解放されます。さらに空いた時間を「人にしかできない業務」に使うことができます。

例えば、新人スタッフの相談に乗ったり、新しいアイデアを生み出すというのもおすすめです。

これからは、ＡＩを使いこなし「相棒」としてタッグを組んで、業務を進めていく時代なのです。

春の修羅場は「相棒：ＡＩパンチャー」と切り抜ける

春の異動シーズンは、人事・総務にとって毎年の大仕事です。
「ミスを減らしたい」「入力作業をもっと早く終わらせたい」と感じたら、ぜひ一度ＡＩパンチャーをご検討ください。

• ＡＩ初心者でも扱えるのか
• 自社の帳票やシステムでも使えるのか
• 導入・運用費用はどれくらいかかるのか

など、気になる点がありましたらお気軽にお問い合わせください。