作業スピードアップ！Ctrlキーを使ったショートカットキー活用

こんにちは。常盤産業ブログ担当 上野です。

突然ですが、皆さんはパソコンのショートカットキーを使いこなせていますか？

ショートカットキーの数はとても多く、Ctrlキーを使った組み合わせだけでも、なんと百種類以上もあるとのこと。

「使いこなせれば作業効率が上がるとわかっていても、そんなに覚えられない…」と思う方も多いのではないでしょうか。 実際のところ、どれくらいの人がショートカットキーを活用できているのか、ちょっと調べてみました。

世の中のショートカット事情

ビジネスの現場で働く５００人を対象にした調査によると、全体の8割以上の人が「覚えているショートカットキーは10個以内」と回答しています。確かに、普段よく使うものしか覚えていないというのも当然のことです。 しかし、基本の操作にプラスしていくつか覚えているだけで、日々の業務効率はさらにアップします。今回は、「Ctrlキー」を使ったショートカットキーについてご紹介します。

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まずはここから！基本の５つ

チェックリストの前半にあった、絶対に押さえておきたい基本の5つです。

• Ctrl＋C　＆　Ctrl＋V　　（コピー ＆ 貼り付け）

マウスの右クリックを使うよりも圧倒的に早く、データの転記や文章作成ができます。

※Ctrl＋X　（切り取り）もセットで覚えると便利です。

• Ctrl＋Z　　（元に戻す）

「うっかりデータを消してしまった」「入力を間違えた」という時に押せば、一瞬でひとつ前の状態に戻せます。

• Ctrl＋S　　（上書き保存）

こまめに上書き保存していれば、万が一パソコンがフリーズしてもデータは無事です。「5分に1回押す」を癖にしましょう。

• Ctrl＋F　　（ページ内検索）

膨大な文字やExcelデータの中から、探したいキーワードを一瞬で見つけ出せます。

• Ctrl＋A　　（すべて選択）

画面内の文字やファイルを一発で全選択できます。一気に削除したり、まとめてコピー＆ペーストしたい時に便利です。

知っていると差がつく！便利キーはこちら

ここからは、意外と知っている人が少ない、知る人ぞ知る便利なキーです。これらを使えるようになると、作業スピードがぐっと上がります。

• Ctrl＋W　　（今開いているウィンドウやタブを閉じる）

右上の「×ボタン」をクリックせずに手元だけで一瞬で画面を閉じられます。

• Ctrl＋Shift＋T　（閉じたタブを復活させる）

ブラウザで「あ、間違えてページを消してしまった！」という時、消したタブをすぐに復活できます。

• Ctrl＋Y　（「元に戻す」をさらに進める）

 Ctrl＋Z　で戻し過ぎた操作をひとつ先へ進める（やり直す）ことができます。

• Ctrl＋D　（お気に入り登録　/　セルの下方向コピー）

ブラウザなら「ブックマーク追加」、Excelなら「すぐ上のセルの内容をそのまま下にコピー」が一瞬でおこなえます。

• Ctrl＋T　（新しいタブを開く）

インターネット検索中に「このページは残したまま、別のページも見たい」という時に利用します。新しいタブをすぐ開くため、調べものをスムーズにおこなえます。

覚えるのは少しずつでＯＫ！

※本文中のショートカットキー利用状況に関するデータは、Litera Appの調査を参考にしています。
Litera App「ショートカットキーに関する調査」