ＦｎキーのショートカットでＥｘｃｅｌ＆文字入力効率化！パソコン時短術

こんにちは。常盤産業ブログ担当 上野です。

前回のブログでは、パソコン作業の基本となる「Ｃｔｒｌキー」を使ったショートカットキーをご紹介しました。ご覧いただけましたでしょうか。

さて、今回は「Ｆｎ（ファンクション）キー」についてです。

キーボードの上に横一列に並んでいるFキー、あまり使っていないという方もいるのではないでしょうか。

実はFキーには、日々の文字入力やＥｘｃｅｌ作業の「ちょっとしたイライラ」を一瞬で解決してくれる便利な機能が詰まっています。今回は、その活用法についてご紹介します。

Ｆｎキー使いこなし度チェック

まずは次の10項目のうち「スムーズに使えるもの」に☑を入れて、セルフチェックをしてみましょう！

セルフチェックはこちらから

現時点で使えている数が少なくても全く問題ありません。これからひとつずつ覚えていけばよいのです。

まずはここから！基本の５つ

• Ｆ２　（セルの編集・ファイル名変更）

Ｅｘｃｅｌのセルをダブルクリックしなくても、Ｆ２ を押すだけで編集状態になります。フォルダやファイルの名前変更もこれ一発です。

• Ｆ７　（全角カタカナ変換）

文字を入力した後に Ｆ７を押すだけで、全角カタカナに一発変換！タイピングがスムーズになります。

• Ｆ４　（直前の操作を繰り返す）

Ｅｘｃｅｌでおこなった直前の作業を繰り返します。行の挿入や削除も連続ででき、マウス操作の時間を大幅に削れます。

• Ｆ１２　（名前を付けて保存）

Ｆ１２を押すだけで、保存画面が一発で開きます。「ファイル」メニューからカチカチとクリックして進む手間が省けます。

• Ｆ５　（ページの更新）

ブラウザの画面を最新に更新したいとき、左上の矢印をクリックしなくても、Ｆ５ を押せば手元だけで一瞬でページを更新（リロード）できます。

知っていると差がつく！５つの便利なＦｎキー

ここからは、意外と知っている人が少ない便利なキー（組み合わせ）です。

• Ａｌｔ　＋　Ｆ４　（アプリを閉じる）

右上の「×ボタン」を押さずに、今使っているアプリを一瞬で終了できます。

以前のブログ「作業スピードアップ！Ctrlキーを使ったショートカットキー活用」のＣｔｒｌ＋Ｗ　 （タブを閉じる）と使い分けると便利です。

• Ｆ８　（半角カタカナ変換）

Ｆ７が全角なら、Ｆ８は半角カタカナに一発変換！型番やコードを入力するときに大活躍します。

• Ｆ８　（半角カタカナ変換）

半角カタカナに一発変換！型番やコードを入力するときに大活躍します。　Ｆ７　（全角カタカナ変換）と一緒に覚えておくと便利です。

• Ｆ１１（全画面表示の切り替え）

ブラウザなどで Ｆ１１を押すと、周りのメニューが消えて画面いっぱいに表示されます。もう一度押せば元のサイズに戻ります。

• Ｆ１（ヘルプの表示）

パソコンのヘルプサポートを表示。アプリやブラウザなど使用しているヘルプが一瞬で開きます。

ノートパソコンなどを使っている場合、キーボードの左下あたりにある Ｆｎ（ファンクション）キー が影響していることがあります。

もし、Fキーが上手く作動しない場合は、Ｆｎキーを一緒に押しながら Ｆ２　や　Ｆ４ を押してみてください。

覚えるのは業務でよく使用するキーからでＯＫ！

一度にたくさん覚えるのではなく、まずはご自身の「業務に必要な３つを覚える」というように少しずつ、覚えていくのがポイントです。

覚えるのは明日から…といわずに、このブログをご覧になった「今」から始めてみてはいかがでしょうか。